Финансовые и IT-специалисты BasicDecor разобрались, что эти нововведения означают для дизайнеров интерьера, кому нужны онлайн-кассы, а кому нет. Рассказываем, какую кассу выбрать дизайнеру и во сколько обойдется обслуживание.
54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»
Что такое онлайн-касса
Содержание статьи:
Онлайн-касса — это аппарат, с помощью которого можно пробить чек за товар или услугу, а касса автоматически передаст данные о расчетах в налоговую.
Главный элемент онлайн-кассы — фискальный накопитель (ФН). Он состоит из чипа, который шифрует кассовые операции и Flash-памяти, хранящей данные о совершенных операциях. ФН передает данные о получении оплаты через интернет.
Фискальный накопитель нужно покупать отдельно от кассы. Стоимость ФН — от 7500 рублей, купить его можно на 13, 15 или 36 месяцев: зависит от типа фискального накопителя.
ФН нужно выбирать в соответствии с видом налогообложения предпринимателя.
Так выглядит фискальный накопитель изнутри
Как работает
1. Продавец вводит данные о продаже в кассовый аппарат. Проще говоря, пробивает чек.
Чек — это официальный документ, который формируется по определенным форматам фискальных данных (ФФД).
Сейчас есть три формата фискальных данных: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД отличаются реквизитами — данными, которые передает продавец в налоговую. В каком формате кассовый аппарат формирует чеки можно узнать из характеристик ККТ при выборе кассы.
Формат 1.2 нужен только тем, кто продает маркированные товары: алкоголь и табак, обувь и прочие.
Дизайнер интерьера может формировать чеки ФФД 1.05 и 1.1
2. Онлайн-касса передает данные о расчетах оператору фискальных данных (ОФД).
Оператор фискальных данных — это организация-посредник между продавцом и налоговой. Он собирает сведения о проведенных через онлайн-кассы операциях, хранит эти сведения и передает в налоговую.
3. Федеральная налоговая служба получает данные о проведенных операциях, то есть данные о доходах каждого ИП или ООО.
Плюсы онлайн-кассы для ИП
Изменения в законе 2021 сделаны для тотального контроля за доходами. Но боятся их не стоит. Для самих предпринимателей есть плюсы во введении таких аппаратов:
— кассу можно зарегистрировать удаленно. Предпринимателю не нужно ехать куда-то и стоять в длинных очередях;
— налоговая служба будет реже проводить проверки. Скорее всего, представители налоговой придут, если увидят что-то неладное в обороте средств предпринимателя;
— можно анализировать историю проведенных операций, отслеживать статистику продаж. Сохраненные данные помогают понять, какие услуги продаются лучше, сезонность продаж и другие параметры. Такой анализ помогает оптимизировать бизнес-процессы;
— многие модели ККТ — простые и понятные в использовании аппараты.
Кто должен оформлять кассу
Кому нужна касса
До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могли работать ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства. Если нет других льгот, теперь онлайн-касса должна быть у них тоже
Онлайн-касса нужна:
— всем компаниям и предпринимателям, которые принимают оплату от физлиц. Неважно, как платит заказчик — наличными, картой, переводит деньги на электронный кошелек или расчетный счет. Продавец должен дать фискальный чек.
— дизайнерам, у которых покупают только ООО и ИП онлайн-касса понадобится для приема платежей наличными или через терминал.
Кому не нужна касса
— ИП или ООО, которые получают деньги от ИП или ООО по безналичному расчету, то есть с расчетного счета на расчетный счет.
— Самозанятым. Вместо контрольно-кассового аппарата самозанятый вводит данные о продаже в приложение «Мой налог», где формируется чек для покупателя, а данные направляются в Федеральную Налоговую службу.
Пример 1.
Студент-дизайнер пока не знает, какую форму регистрации бизнеса ему оформить — ООО или ИП. У него уже есть первые клиенты, он зарабатывает на создании 3D-визуализаций.
Пока что он оформил самозанятость. Все налоги платит через приложение «Мой налог».
Онлайн-касса не нужна.
Пример 2.
Дизайнер оформлен как ИП и работает исключительно с коммерческими объектами. Все расчеты он получает от ООО с расчетного счета на расчетный счет.
Онлайн-касса не нужна.
Если такому дизайнеру заказчик предложит оплатить наличными, он обязан будет выдать чек. То есть ему понадобится онлайн-касса.
Пример 3.
Дизайнер оформлен как ИП. Работает с коммерческими и жилыми объектами, то есть среди заказчиков есть физические лица.
Онлайн-касса нужна.
Что делать ИП, которые раньше работали на ЕНВД
С 1 февраля 2021 года отменен единый налог на вмененный доход. Раньше ИП на ЕНВД могли не использовать контрольно-кассовую технику. Теперь такой предприниматель должен перейти на новую систему налогообложения и зарегистрировать онлайн-кассу.
Если у предпринимателя, работавшего на ЕНВД, вдруг уже была онлайн-касса, ему нужно поменять реквизиты в настройках кассового аппарата и указать ту систему налогообложения, на которую перешел предприниматель.
Как зарегистрировать кассу
- Купить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Ее продают аккредитованные центры сертификации.
- Купить или арендовать кассовый аппарат. Если ККТ уже есть, его можно перенастроить. Но иногда настройка получается дороже, чем покупка новой кассы.
- Заключить договор с оператором фискальных данных.
- Зарегистрироваться в налоговой.
- Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте ФНС. Для регистрации нужно указать ОФД, с которым заключен договор. Также понадобится будет ЭЦП.
- Подключить интернет в офисе, если выбрана стационарная касса.
Список центров, удостоверяющих ЭЦП
Какие бывают типы касс
На данный момент кассы можно поделить на четыре типа:
- Стационарная касса для интеграции с софтом товароучета (1С, Мойсклад и другие).
- Облачная касса для интеграции с сайтом и приема онлайн-платежей.
- Касса-терминал с дисплеем.
- Мобильные кассы с печатью чека через веб-интерфейс или приложение на телефоне.
Дизайнеру интерьера подойдет любой тип кассы, лишь бы модель числилась в перечне ФНС.
Перечень сертифицированных ККТ
Чтобы выбрать кассу, нужно понимать:
— сколько денег вы готовы потратить на аппарат,
— при каких условиях касса понадобится: в офисе или на выезде,
— сколько человек будут оформлять чеки с одной кассы.
1. Стационарная касса для интеграции с софтом товароучета (1С, Мойсклад и проч.).
Примеры стационарных касс:
АТОЛ 55Ф
Стоимость: от 25 000 р.
Требуется фискальный накопитель: от 7500 р.
Штрих-М 01Ф
Стоимость: от 22 000 р.
Требуется фискальный накопитель: от 7500 р.
Стационарная касса по подключению похожа на принтер: подсоединяется к сети через интернет-кабель или к компьютеру через USB-провод. Чековые позиции формируются через софт — 1С, «Мойсклад» и другие.
|
Минусы стационарных ККТ
Стационарная касса — дорогой тип ККТ. Помимо самой кассы, которая стоит в среднем 27 000 рублей, нужно покупать фискальный накопитель.
Чтобы передать команду кассе, нужен софт.
Подключается сложнее других типов ККТ.
В офисе, где стоит аппарат, нужно стабильное подключение интернета. Если в офисе отключат электричество или интернет, есть риск нарушить закон: согласно 54-ФЗ чек должен уйти оператору фискальных данных в течение трех дней после продажи. Соответственно, без интернета стационарный кассовый аппарат не сможет вовремя отправить данные в ОФД. |
Плюсы
За кассу нужно заплатить один раз и обновлять только фискальный накопитель.
Кассу использовать все, даже компании, где в штате нет программиста.
Остается у предпринимателя навсегда. |
Стационарная касса подойдет дизайн-студиям, если клиенты оплачивают услуги в офисе, а сама компания работает с платформой 1С или другими программами товароучета.
2. Облачная касса для интеграции с сайтом и приема онлайн-платежей
Примеры облачных касс:
1С-Рарус
Стоимость обслуживания — от 2000 р./мес.
Требуется фискальный накопитель: от 7500 р.
Атол онлайн
Стоимость обслуживания — от 1500 р./мес.
Требуется фискальный накопитель: от 7500 р.
Облачная касса стоит не в офисе или дома у предпринимателя, а находится у компании-посредника. Предприниматель отправляет с сайта запрос в Дата-центр. Дата-центр принимает запрос, в котором содержатся данные о продаже и формирует чек.
По сути, предприниматель арендует облачную кассу. Для этого типа ККТ так же нужно покупать фискальный накопитель.
Облачную кассу используют только в онлайн-продажах товаров и услуг.
|
Минусы облачных касс
Оплачивать нужно ежемесячно. Если предприниматель забыл заплатить, необходимо заново подключать фискальный накопитель.
Можно использовать только для оплаты на сайте. Если дизайнер хочет использовать эту кассу, нужно добавить на сайт блок оплаты и настроить взаимодействие с кассой. |
Плюсы
Не нужно сразу платить большую сумму за кассу.
Работает круглосуточно и практически без сбоев. Это удобно, например, для дизайн-студий, работающих онлайн с городами в разных часовых поясах. Владельцы точно знают, что платежи на сайте будут проходить всегда и в любое время суток. Если все же что-то случается, дежурный инженер Дата-центра оперативно решает проблему. |
Облачная касса нужна, если дизайнер или дизайн-студия оказывает онлайн-услуги.
3. Касса-терминал с дисплеем.
Примеры касс-терминалов:
МТС-касса
Стоимость: от 14 000 р.
Аренда: от 2500 р./мес.
ДелоБанк касса
Аренда: от 2600 р./мес.
Эвотор
Стоимость: от 15 000 р.
Аренда: от 2500 р./мес.
Смарт-терминал — планшет на операционной системе Android, в который встроены чековый принтер и фискальный накопитель. Самый простой в использовании: для формирования чека можно вбить номенклатуру прямо с экрана и напечатать чек.
Если арендовать такой аппарат, интегратор сам зарегистрирует фискальный накопитель в налоговой и ОФД.
|
Минусы касс-терминалов
Работает только в рамках установленного софта. За любое дополнение нужно доплачивать. Этот минус касается, скорее, магазинов. Для дизайн-студии такие дополнения вряд ли понадобятся. |
Плюсы
Почти у всех моделей встроен эквайринг для приема оплаты по карте. То есть не нужно держать два устройства: эквайринг и терминал.
Кассу не нужно подключать к компьютеру.
Внутри ККТ с дисплеем есть SIM-карта — касса не зависит от интернета в офисе.
Легко настраивать, понятный дисплей.
Могут использовать все. Даже компании, у кого в штате нет программиста.
Остается у предпринимателя, если аппарат был куплен. |
Подходит дизайнерам, которые оформляют чеки вне офиса и студиям, которые выдают не более 10 чеков в день.
Касса-терминал с дисплеем подходит практически всем. Особенно если не хочется тратить время на регистрацию ККТ, покупку фискального накопителя и заключение договоров с оператором фискальных данных. В таком случае кассу можно взять в аренду.
4. Мобильные кассы с печатью чека через веб-интерфейс или приложение на телефоне.
Новый тип касс. Все управление идет через приложение в смартфоне, касса только распечатывает чек. Один из вариантов такого ККТ — кассы iCASH.
iCASH
Аренда: от 900 р./мес.
Другой вариант мобильной кассы — оплата по QR-коду. Предприниматель подписывает договор с банком, который формирует QR-код для расчетов. В коде заложена номенклатура, стоимость услуг. Заказчик для оплаты сканирует код и оплачивает услуги через систему быстрых платежей. Деньги поступают на расчетный счет предпринимателя.
|
Минусы мобильных касс
Банк берет проценты за каждую транзакцию. В среднем — 2%.
Нужно следить за подключением интернета.
Нужно следить за состоянием аккумулятора ККТ.
Иногда возникают проблемы с производительностью, если касса сильно загружена — например, подключено много смартфонов и проводится сразу несколько транзакций. Проблема касается, скорее, офлайн торговой точки.
Для интеграции с софтом или сайтом потребуется работа программиста. |
Плюсы
Самый недорогий тип онлайн-кассы.
Компактный аппарат — удобно брать на выезды.
Не привязана к торговой точке или офису. |
Мобильные кассы удобно использовать тем, кто работает только по безналичному расчету.
Что дизайнеру писать в чеке
С 1 февраля 2021 года в товарном чеке обязательно нужно указывать наименование товара или услуги. Раньше такая обязанность была только у продавцов подакцизным товаром. Теперь писать, за что пришла оплата обязаны все. В том числе и дизайнеры интерьера.
Налоговая пока никак не регламентирует чеки за оказание услуг. Единственное правило — и клиент, и организация, выбившая чек должны четко понимать, что означает каждая позиция в этом чеке.
То есть, можно пробивать позицию «Нормочас», а можно — «Дизайн-проект интерьера гостиной»: нарушением не считается.
Сколько стоит обслуживание кассы
Аренда кассы:
Покупка кассы:
Дополнительно к стоимости самого аппарата:
Штрафы
Компания или предприниматель не используют онлайн-кассы или используют старый ККТ без фискального накопителя и подключения к интернету:
— для ИП от 25 до 50% от суммы, оплаченной без кассы. Но не менее 10 000 р.
— для юрлиц от 75 до 100% уплаченной суммы. Но не менее 30 000 р.
За повторное нарушение, если выручка больше 1 000 000 р., бизнес могут приостановить на срок до 90 суток. Руководителя фирмы могут отстранить от должности на один-два года.
Нарушены правила регистрации ККТ. Регистрация проводится при замене фискального накопителя — раз в 13,15 или 36 месяцев в зависимости от типа устройства и формы ведения бизнеса:
— для ИП от 1500 до 3000 р.,
— для юрлиц от 5000 до 10 000 р.
Чек не выдан покупателю, неверно указана дата и время покупки, в чеке нет номенклатуры, не указан регистрационный номер ККТ или ФН или чек не передан в ОФД в течение трех дней. Штрафы за нарушение чекового документооборота:
— для ИП 2000 р.,
— для юрлиц 10 000 р.
Итак, если вы дизайнер интерьера, вам нужно
- Купить или арендовать онлайн-кассу. Самый простой вариант — арендовать кассу-терминал с дисплеем.
- Если вы купили кассу, ее нужно зарегистрировать на сайте ФНС.
- Если вы купили кассу, нужно заключить договор с оператором фискальных данных.
- Когда касса заработает, пробивать чеки заказчикам: физлицам, а также ООО и ИП, которые решили платить наличными или через терминал.
Все это не касается самозанятых и дизайнеров, работающих с ООО и ИП только по безналичному расчету.
Если у вас остались вопросы по теме, пишите — dbd@basicdecor.ru
